Расписание репетитора должно помогать вести занятия, а не становиться второй работой. Разберём, как собрать устойчивую неделю, убрать накладки и открыть ученикам самостоятельный выбор времени.
Сначала соберите реальную неделю
Отметьте регулярные уроки, личные дела, подготовку и время без занятий. Не открывайте для записи весь день: так расписание выглядит свободным, но быстро становится неудобным.
Разделите регулярные и разовые занятия
Постоянные уроки лучше закрепить повторяющимися событиями. Для консультаций, пробных и переносов оставьте отдельные окна, которые ученик сможет выбрать самостоятельно.
Настройте длительность и перерывы
Урок заканчивается не в момент отключения звонка: нужны заметки и подготовка к следующему ученику.
- Занятие — 45, 60 или 90 минут
- Буфер после урока — 10–15 минут
- Перерыв на обед закрыт заранее
- Дорога учтена для очных занятий
Ограничьте позднюю запись
Минимальный срок защищает от занятия, появившегося за десять минут до начала. Для разового онлайн-урока часто достаточно нескольких часов, для очного — больше.
Дайте ученику понятный выбор
На странице должны быть название занятия, длительность, формат, цена и свободные часы. Не заставляйте ученика сначала писать вам, если все условия уже известны.
Сделайте перенос частью процесса
Отправляйте ссылку для изменения записи вместе с подтверждением. Освободившееся время снова станет доступным, а календарь не придётся исправлять вручную.
Проверяйте расписание раз в месяц
Смотрите, где остаются неудобные окна, какие часы выбирают чаще и в какие дни больше переносов. Меняйте правила постепенно, сохраняя стабильность для постоянных учеников.
Частые вопросы
Где удобнее вести расписание репетитору?
Основную занятость удобно хранить в календаре, а правила клиентской записи — в сервисе онлайн-записи. Тогда личные события автоматически закрывают время.
Как учитывать регулярные уроки?
Создайте повторяющиеся события в календаре, а свободные окна оставьте доступными для разовых занятий и консультаций.
Нужен ли отдельный календарь для работы?
Отдельный календарь упрощает обзор, но не обязателен. Важно, чтобы сервис учитывал все календари, где может появиться занятость.
Откройте ученикам свободное время
Настройте расписание в 2meetup и отправьте ученику одну ссылку для записи.
