Яндекс Календарь для записи клиентов: подключение к 2meetup

Что даёт синхронизация

Клиенты видят только действительно свободное время, а вам не нужно переносить встречи вручную.

• Учёт занятости
• Автоматическое создание событий
• Меньше риска двойной записи
• Единое расписание на всех устройствах

Как подключить

В настройках Яндекс ID создайте пароль приложения для типа «Календарь». Затем откройте настройки интеграций 2meetup, выберите Яндекс Календарь и укажите логин и пароль приложения.

Как проверить

Создайте тестовое событие и убедитесь, что интервал исчез со страницы записи. Затем сделайте тестовую запись и проверьте новое событие.

Как устроена связка календаря и записи

Сервис онлайн-записи не показывает клиенту весь календарь. Он проверяет интервалы занятости и на их основе рассчитывает доступные слоты по вашим правилам. После записи создаётся новое событие. В результате Яндекс Календарь остаётся привычным центром личного расписания, а 2meetup отвечает за клиентский сценарий, услуги, вопросы и уведомления.

Подготовка перед подключением

Приведите календарь в порядок: выберите основной календарь для рабочих встреч, проверьте часовой пояс и убедитесь, что события, которые должны закрывать время, имеют статус занятости. Если личные и рабочие планы находятся в разных календарях, заранее определите, какие из них нужно учитывать. Это проще сделать до тестирования интеграции.

Безопасность пароля приложения

Пароль приложения создаётся специально для подключения по календарному протоколу. Его нельзя использовать для обычного входа в почту или Яндекс ID. Храните его как служебный секрет, не отправляйте в переписке и отзывайте, если перестали пользоваться интеграцией. После отзыва основной пароль аккаунта менять не требуется.

Проверка в двух направлениях

Сначала создайте занятое событие в Яндекс Календаре и проверьте, исчез ли соответствующий слот. Затем запишитесь как клиент и найдите новое событие в календаре. Проверьте название, время, длительность, описание и ссылку. Отдельно протестируйте перенос и отмену: изменения должны отражаться предсказуемо и не оставлять дубликаты.

Типичные причины расхождений

Большинство проблем связано не с самой интеграцией, а с настройками события или времени.

• Подключён не тот календарь
• Событие отмечено как свободное
• Разные часовые пояса
• Синхронизация ещё не завершилась
• Повторяющееся событие создано с исключением
• Слот открыт отдельным правилом доступности

Рабочая привычка после подключения

Продолжайте вносить личную занятость в календарь сразу, как она появляется. Не нужно вручную закрывать те же интервалы в сервисе записи. Разовые рабочие исключения и отпуск тоже удобнее вести в календаре, если они должны влиять на все виды встреч. Периодически делайте тестовую запись после изменений расписания или часового пояса.