Когда вы первый раз входите в личный кабинет 2meetup, сервис автоматически создаёт для вас стандартные шаблоны записи:
- онлайн-встреча на 15 мин
- онлайн-встреча в Zoom
- онлайн-встреча в Google Meet
Но в этих форматах встреч забиты стандартные настройки и для начала вам нужно настроить их под себя или создать новый формат со своими настройками.
1. Создаём свой формат встреч
Попадаем на страницу создания / редактирования формата встреч и разбираемся что значит каждое поле:
Название
Например «Интервью», или «Первичная консультация». Этот текст ваш клиент увидит на страничке, где будет выбирать время для общения с вами. С помощью названия нужно дать понять человеку куда он попал и куда он выбирает время.
Тип встречи
Встреча может быть один на один, групповая, совместная с коллегами, либо с динамическим подбором участника.
Каждому типу мы посвятим отдельную статью, а в этот раз будем разбирать простой вариант «один на один»
Место встречи
Где встреча будет проходить. Это нужно указать, чтобы:
- ваш клиент при выборе времени понимал чего ожидать от встречи
- 2meetup автоматически создал ссылки на Google meet или Zoom, если встреча будет проходить там
Описание встречи
Несколько слов о том, что будет проходить на встрече. Чем больше клиент поймет на странице записи, тем лучше сконвертируется в спланированную встречу.
Длительность встречи и время до / после
Тут нужно указать сколько времени будет длиться встреча и сколько времени вам нужно, чтобы отдохнуть / подготовить до и после каждой встречи. Эти данные учитываются при планировании времени.
Цвет встречи
Расценки
Если за встречу с вами ваш клиент платит вам деньги (например вы психолог, консультант, коуч), то вы можете установить цену у формата встречи и она будет отображаться на лендинге и странице записи.
Уведомления
Чтобы ни вы, ни ваш клиент не забыли о назначенной встрече, нужно добавить уведомления.
Для этого нужно определиться когда и как напомнить.
Доступные форматы напоминания:
- каскадное (Telegram, WhatsApp, sms, звонок)
- звонок робота
Поля в форме встречи
Ваш клиент попал на вашу страницу записи, выбрал удобные день, время и теперь ему надо оставить свои данные.
Поле с запросом email – обязательное и появится в любом случае. Остальные поля вы можете настроить на свой вкус. Например спросить квалифицирующий вопрос.
Время, когда с вами можно назначить встречу
При регистрации вы указывали своё доступное время. Теперь вы можете уточнить его в каждом формате встреч.
2meetup показывает вашу доступность исходя из:
- времени указанного в формате встречи
- планов в подключенном google-календаре
- запланированных встреч в 2meetup
2. Сохраняем и проверяем
После сохранения, новый формат встречи появится у вас на экране. Чтобы проверить как он работает и как его будет видеть клиент, перейдите по ссылке «Посмотреть страницу записи» и проверьте как это работает.
3. Поделитесь ссылкой с клиентами
Теперь вы можете договариваться о встречах с клиентами автоматически. Без переписок. Без напоминаний. Просто, быстро и удобно.
Разместите свою ссылку в соцсетях, в подписе email, на сайте или просто отправляйте клиентам в личной переписке.