О том, как саморефлексия используется в тайм-менеджменте и планировании, я решил поговорить в отдельной статье.
Большинство ассоциируют понятие «планирование» с бесконечными списками дел, датами встреч и обучающими сессиями. Но эффективное планирование не означает забивать каждую свободную минуту делами, а затем гордо заявлять, что «у меня плотный график».
Настоящее планирование заключается в том, чтобы стремиться наслаждаться каждым днем, достигать желаемых результатов и периодически задавать себе вопросы, такие как:
- двигаюсь в правильном направлении?;
- как я себя чувствую?;
- что для меня приоритетно?;
- я управляю своим временем или живу на автопилоте?
Перечислю несколько составляющих грамотного планирования на основе саморефлексии.
Знание себя на глубоком уровне
Мы все знаем людей, которые решительно формулируют свои новогодние списки желаний 1 января, но в итоге так ничего и не достигают. Причина этому – отсутствие самопонимания. Они не понимают своих ценностей, желаний и долгосрочных целей. Не могут отличить свои истинные желания от навязанных обществом потребностей. Не готовы жить по своим принципам, предпочитая отговорку «да, все так живут» или «вполне нормально и так».
Планирование, которое действительно работает, основано на глубоком самопонимании. Это когда вы целенаправленно ставите свои цели, исходя из ваших желаний и стремлений. В этом случае вы стремитесь достичь своих целей не потому, что это «правильно», или потому что это хочет кто-то из внешнего мира, а потому что это соответствует вашим личным ценностям.
Эффективное планирование охватывает умение мечтать и способность открыто смотреть в будущее, признавать возникающие проблемы, преодолевать их и принимать личную ответственность за свои поступки и принимаемые решения. Именно здесь вам и поможет саморефлексия.
Формулирование целей и саморефлексия
Установка цели означает запись конкретной, достижимой задачи с конкретными действиями и формулировками. Прежде чем перейти к этому шагу, важно задать себе несколько вопросов:
- почему мне это нужно сейчас?;
- почему эта цель важна?;
- как это повлияет на меня и мою семью?;
- как я справлюсь со страхами и сопротивлением? и так далее.
И даже если ваша цель на первый взгляд не кажется «великой» или «значительной», главное, что она соответствует вашим потребностям. И это тоже своего рода героизм.
Пример «внушительной», но при этом, слабо достижимой цели может быть: «Написать книгу в 2024 году». Реалистичная же цель, учитывающая ваши возможности и желания, могла бы звучать так: «К концу года завершить черновой вариант книги».
Производительность и целостность
Эффективное управление временем и планирование связано с достижением равновесия во всех сферах нашей жизни. Невозможно считать себя успешным, если вы добились своих целей, но пропустили моменты, которые делают нашу жизнь цельной. Например, выстроили миллионный бизнес и при этом развалили свою семью или довели себя до истощения.
Жизнь – это не только конечная цель, но и путь к ней. Цели служат нам ориентирами, помогают нам двигаться. Чтобы эти цели не замещали саму жизнь, важно давать себе возможность наслаждаться тем, что вы делаете, при этом, не забывать отдыхать и анализировать свои поступки.
Поддержание себя в ресурсном и сбалансированном состоянии означает поддержание своей энергии. И здесь вам пригодятся приёмы рефлексии – каждый из нас заряжается и расходует энергию по-своему. Важно осознавать это и включать в свой ежедневный режим то, что наполняет вашу внутреннюю батарейку. Кому-то, чтобы чувствовать себя наполненным, необходимо иногда полностью отключаться и творить, а кто-то может ограничиться 15-минутной медитацией.
В дневнике саморефлексии, который я опубликовал в ТГ-канале, будет целая страница, где вы сможете прописать 20 дел, которые наполняют конкретно вашу «внутреннюю батарейку».
Регулярный самоанализ и саморефлексия
Одним из основных элементов эффективного управления временем является способность сверяться со своим «внутренним компасом». Для этого почаще задавайте себе вопросы и честно на них отвечайте:
- я действительно счастлив(а)?;
- почему я делаю это?;
- какую пользу мне приносит лень?;
- почему я не достиг(ла) своей цели?
Ответы на эти вопросы должны быть приняты с ответственностью, а не с обвинениями в свой адрес. Только так можно расти и достигать желаемого.
Приоритизация
Управление временем – это способность отфильтровывать ненужное и делать меньше, достигая большего. Это связано с ежедневным выбором, который направляет нас к жизни мечты и нашим целям. Одна из моих любимых цитат Роберта Кольера гласит: «Успех – это сумма результатов всех маленьких шагов, которые мы делаем каждый день.
Когда мы составляем список задач на день, нам может быть сложно определить приоритеты: маленькие задачи кажутся незначительными, но в долгосрочной перспективе именно они приводят к цели.
Самыми важными делами обычно являются те, которые нельзя отметить, как «Важно и срочно» (вспоминаем Матрицу Эйзенхауэра). Обычно они отправляются на полку «Важно, но не срочно» и долго пылятся там. Но именно эти дела, на самом, деле являются нашими истинными желаниями и теми действиями, которые помогут достичь желаемого.
Если применять этот подход в приоритизации задач на день, то можно легко понять, что будет предпочтительнее – отправить отчёт начальнику или написать пост в свой блог, который, как вы мечтали, должен в один прекрасный день освободить вас от «офисного рабства».
Главное – не просто помнить об этих задачах, а сознательно выбрать их, найти время и выполнить.
Таким образом, использование саморефлексии в тайм-менеджменте является мощным инструментом, позволяющим нам стать более эффективными и продуктивными для достижения целей, но при этом, не терять связи со своими желаниями, своим внутренним миром. Благодаря этой практике мы можем осознать свои сильные и слабые стороны, выработать стратегии улучшения и достичь гармонии между работой и личной жизнью.
Подпишитесь на канал в ТГ 2meetup – там вы сможете получать новости о нашем сервисе, а также дополнительные полезные материалы.
