Аналог Calendly. Честный обзор ТОП-18 сервисов для планирования встреч

Буквально вчера вы планировали завоевать мир своими крутыми идеями, а сегодня оказалось, что половина дня ушла на то, чтобы согласовать пару встреч? На помощь придут сервисы вроде Calendly. Что это такое? Это популярные инструменты для планирования встреч и тайм-менеджмента. Они позволяют клиентам занимать конкретные слоты в вашем расписании для проведения встреч онлайн или в офисе. Эти штучки настолько упрощают жизнь, что становятся уже, как утреннее кофе – не знаешь, как раньше без них жил. Но тут появляется дилемма: какой из десятков подобных сервисов выбрать? Ведь зарубежный Calendly подходит далеко не всем. Я погрузился в мир аналогов Calendly, и вывел целый ТОП-18 самых разных вариантов. Сравнил особенности, функционал, преимущества и недостатки. А ещё подготовил подарок. Но об этом чуть ниже.

Общие рекомендации по выбору сервисов для планирования встреч

Если вы ищете аналог Calendly, важно учитывать ряд критериев, которые обеспечат эффективность такого сервиса для вашего бизнеса.

1. Интеграция с другими инструментами. Выберите сервис, который легко синхронизируется с календарями, которые вы уже используете, а также с возможностью интеграции с CRM-системами, электронной почтой/мессенджерами и инструментами управления проектами.
2. Удобство интерфейса. Он должен быть интуитивно понятным и легким в использовании как для вас, так и для ваших клиентов. Проверьте, предлагает ли платформа решения для удобства доступа в любое время, как для вас, так и для тех, кто записывается на встречу с вами.
3. Кастомизация. Обратите внимание на возможность адаптации интерфейса под ваш брендинг и специфику бизнеса. Важно, чтобы вы могли настроить тексты уведомлений, напоминаний и подтверждений для разных категорий клиентов.
4. Масштабируемость и автоматизация. Убедитесь, что сервис может соответствовать растущим потребностям вашего бизнеса, предлагая функционал, который вы могли бы использовать для сокращения временных затрат на управление процессами, когда ваш бизнес пойдет в рост.
5. Поддержка онлайн-платежей. Если вам необходимо принимать платежи при бронировании/записи на встречу, выбирайте сервис с встроенными опциями оплаты или который позволяет легко интегрироваться с платежными системами.
6. Поддержка русского языка. Если вы работаете в РФ, то вероятно вашим клиентам будет удобнее и понятнее русскоязычный интерфейс.
7. Отчетность и аналитика. Возможность отслеживать и анализировать данные бронирований может быть очень полезной для понимания тенденций и оптимизации вашего времени.
8. Конфиденциальность и безопасность. Для бизнесов, взаимодействующих с чувствительными данными клиентов, таких как медицинские или юридические услуги, особенно важно соблюдение стандартов конфиденциальности и безопасности.
9. Поддержка и обучение. Хороший сервис должен предлагать обучающие материалы и доступную клиентскую поддержку для решения любых возникающих вопросов.
10. Отзывы и репутация. Прочитайте отзывы пользователей и исследуйте репутацию выбранного сервиса, чтобы убедиться в его надежности и качестве предоставляемых услуг.

Теперь, когда вы знаете на что обратить внимание при выборе сервиса для бронирования встреч, вы можете сделать более обоснованный выбор аналога Calendly.

Рекомендации по выбору аналогов Calendly для специалистов из разных ниш

Не важно, кто вы – величественный фрилансер, загадочный психолог, всезнающий коуч или вдохновляющий репетитор – для вас найдется аналог Calendly, который заставит ваш распорядок дня петь и танцевать. Важно, при этом, учитывать специфику деятельности и потребности бизнеса. Начнем с азов.

1. Малый и микро бизнес. Малому бизнесу подойдут универсальные сервисы со встроенной обработкой платежей и интеграцией с социальными сетями/мессенджерами, а также CRM-системами. Есть такие сервисы, которые помогут стартовать даже без денег, плюс не «кусаются», если захотите чуть расширить горизонты за скромную плату.
2. HR-специалисты. Вам нужен сервис, который, как песняр под гармонь, позовет всех на интервью, синхронизируется с вашими рабочими инструментами, такими, как тот же календарь от «больших G» или брифы-анкеты соискателей. Правильным выбором станут и те сервисы, где присутствует интеграция с CRM-системой, возможность предварительного брифинга, что позволит легко координировать встречи кандидатов и отслеживать их воронку отбора.
3. Психологи, медики и мастера красоты. Вам, как воздух, надо чтоб ваши дела были под замком на семь печатей. Ищите тех, кто знает о HIPAA или 152-ФЗ больше вашего зубного, и позволяет принимать оплату, не отходя от кассы (эквайринг в помощь). Ваш онлайн-домик должен быть крепостью спокойствия и уверенности для вас и ваших клиентов.
4. Коучи и репетиторы. Для вас есть кое-что с чудесной возможностью преподавать на расстоянии, показывая ученикам вашу улыбку через экран. На первый план здесь выходят сервисы с интеграцией в Zoom и подобные площадки для онлайн-конференций. Также тем, кто ведет учеников по тропам знаний, нужна простота и удобство. Выбирайте те сервисы, которые не заставят клиента взламывать систему Энигма для выбора времени встречи. И последнее – не пренебрегайте сервисами с подключением к онлайн-платежам, чтобы ваши дебеты с кредитами не сбежали в темные уголки интернета со всеми вашими сбережениями.
5. Риэлторы и счастливые обладатели квадратных метров для сдачи в аренду. Здесь необходимо сразу несколько составляющих для получения идеального сервиса бронирования. Для риэлторов и арендодателей, стремящихся сделать свой рабочий день эффективным и свободным от хаоса, выбор идеального сервиса бронирования встреч основан на ключевых моментах: удобство для клиентов с простым интерфейсом и возможностью бронирования через онлайн-каналы; интеграция с календарями для избегания накладок; автоматические напоминания для минимизации невыясненных пропаж клиентов; гибкое управление временными интервалами между показами/сдачей в аренду; совместимость с CRM; личный шарм бронирования, отражающий ваш бренд. Помимо этого, важны масштабируемость системы с увеличением объема работы, защита личных данных арендаторов, мобильность, чтобы не зависеть от текущего местоположения и надежная техподдержка.

Кстати, недавно у нас вышла статья с успешным кейсом по адаптации 2meetup под услуги сдачи в аренду кабинетов для психологов. Можете ознакомиться здесь.

Что еще важно? Хорошенько подумайте, как ваши цифровые помощники дружат с вашими гаджетами. Далеко не каждое ПО подходит под любые модели смартфонов. Поэтому браузерные версии сервисов могут быть более надежным выбором. И да, можете себе позволить немного капризов: кастомизация (например, персонализация сообщений), особенно, когда речь идет о рассылках для разных категорий клиентов, – это тот случай, когда стоит раскошелиться даже на платный тариф.

ТОП-18 аналогов Calendly. Подробный обзор

Ниже собрал краткие но информативные обзоры по 18-ти сервисам, аналогам Calendly, включая наш 2meetup.

А теперь пару слов про подарок. Мы с командой приготовили большой бонус для тех, кто дочитает обзор до конца. Это список из 55 сервисов для предпринимателей, которые, помимо планирования, помогут существенно упростить самые разные задачи бизнеса, от повышения личной и командной эффективности, до получения помощи на развитие от государства. Материал уже опубликован в нашем ТГ-канале. Переходите, скачивайте, внедряйте.

1. Российский аналог Calendly – 2meetup

Если кто не знал – 2meetup – это сервис автоматизации планирования консультаций и встреч, интегрированный с Google-календарем и Zoom. Может использоваться, как Calendly на русском. Обеспечивает автоматическую синхронизацию встреч и отправку напоминаний по различным каналам.

Плюсы:

• автоматическое создание событий и встреч в Google Календаре и AmoCRM;
• уведомления через электронную почту;
• напоминания в самые популярные мессенджеры – WatsApp и Telegram, которые высылаются из вашего личного аккаунта. Т.е. выглядят как простые исходящие сообщения. Одно из таких напоминаний высылается клиенту за несколько минут до встречи, что значительно повышает конверсию и минимизирует риски того, что клиент о ней забудет;
• расписание со свободными слотами можно посмотреть в виде обычного календаря, чего нет у других аналогов;
• есть внутренняя CRM и учет часов;
• сохранение данных по клиенту, его прошедшим и планирующимся встречам с возможностью делать заметки по каждой встрече (актуально для помогающих практиков);
• сегментированные (кастомизованные) рассылки – например, если клиент прошел первую сессию-знакомство, но не пошел в долгосрочную работу – можно сделать рассылку прямо в мессенджер, из личного аккаунта, ненавязчиво напомнив о себе, или сделав специальное предложение;
• возможность оплаты в рублях (по счету или онлайн);
• управление часовыми поясами и различные интеграции.

Минусы:

• возможны ограничения по функционалу для специфических сфер бизнеса, хотя основные кластеры предпринимателей могут легко адоптировать свои процессы, к тому же сервис постоянно обновляется, обрастая все новыми фишками.

Цены:

• есть бесплатный пробный период и три тарифы, стартующие с 501 руб. (подробнее о тарифных планах – тут)

Языковая поддержка:

Мультиязычность. Основной – RU.

Интеграции:

• Google Календарь;
• Google Meet;
• Zoom;
• Jitsi;
• Контур.Толк;
• AmoCRM;
• Bitrix24;
• Albato;
• CKassa и CloudPayments (онлайн эквайринг);
• Подключение своих скриптов и css;
• Отправка webhook;

Для кого это лучше всего:

Подходит для бизнесов (компаний, одиночных специалистов, команд), осуществляющих онлайн-консультации и встречи, ведение интервью и распределение входящих заявок. Благодаря разнообразному функционалу, может быть адаптирован практически под любую нишу.

2. Squarespace

Аналог Calendly для организации встреч и бронирования, созданный для интеграции с сайтами на CMS Squarespace и другими платформами. Пользователи могут управлять бронированиями, отправлять напоминания и принимать платежи напрямую через интерфейс приложения.

Плюсы:

• интуитивно понятный и эстетичный интерфейс;
• легкая интеграция с сайтами Squarespace;
• встроенная обработка платежей;
• поддержка HIPAA для соответствия медицинским стандартам;
• различные каналы напоминаний, включая SMS.

Минусы:

• отсутствие бесплатного тарифного плана;
• ограниченная функциональность в базовом плане;
• может потребоваться перейти на более высокий тариф для получения дополнительных функций.

Цены:

• старт: $15/мес.;
• рост: $25;
• powerhouse: $50.

Языковая поддержка:

В основном англоязычная поддержка.

Интеграции:

• Google Календарь;
• Outlook;
• Office 365;
• Stripe;
• Square;
• PayPal.

Для кого это лучше всего:

Для предприятий, использующих Squarespace для своих сайтов, а также для тех, кому нужна поддержка HIPAA.

3. Hubspot Free Meeting Scheduler

Планировщик от экосистемы HubSpot предлагает бесплатное программное обеспечение для планирования онлайн-встреч и мероприятий, которое легко интегрируется с другими сервисами и CRM и предлагает различные автоматизированные функции в платных планах.

Плюсы:

• большинство необходимых функций планирования в бесплатном плане;
• интеграция с популярными календарями и CRM;
• поддержка видеоконференцсвязи;
• опция групповых встреч.

Минусы:

• высокая стоимость платных планов;
• платная обработка платежей;
• брендинг HubSpot на бесплатном плане.

Цены:

• Бесплатно;
• Старт: $50;
• Профессиональный: $500;
• Предприятие: $1,200.

Языковая поддержка:

В основном, англоязычная с поддержкой других языков.

Интегрирован с:

• Google Календарь;
• Office 365;
• Gmail;
• Suite;
• видеоконференции.

Для кого это лучше всего:

Для малого и среднего бизнеса с потребностями в продажах и маркетинге, а также для тех, кто может воспользоваться дополнительными инструментами CRM.

4. Square Appointments

Аналог Calendly от компании Square предлагает приложение для бронирования встреч, интегрированный с POS-системой для розничных и услуговых предприятий.

Плюсы:

• бесплатный план для одиночных предпринимателей;
• интеграция с POS и другими финансовыми сервисами Square;
• автоматические напоминания и управление расписанием;
• возможность создания сайта для электронной коммерции.

Минусы:

• ориентация на электронную коммерцию может не подходить всем видам бизнеса;
• ограниченность функций интеграции и настройки в бесплатном плане.

Цены:

• Бесплатно;
• Плюс: $29;
• Premium: $68.

Языковая поддержка:

Англоязычная.

Интеграции:

• Google Календарь;
• Square POS.

Для кого это лучше всего:

Отлично подходит для розничной торговли и предприятий сферы услуг, которые используют POS системы Square.

5. Setmore

Простое в использовании приложение и ПО, поддерживающее интеграцию с банковскими сервисами и платформами видеоконференций. Отличается доступностью и простотой настройки онлайн-записи.

Плюсы:

• бесплатный базовый план с неограниченным числом встреч;
• доступные платные планы;
• интеграция с социальными сетями, Zoom и Teleport;
• напоминания по электронной почте и SMS (возможны ограничения для РФ).

Минусы:

• ограничения на онлайн-платежи в бесплатном плане;
• ограниченные настройки календаря и интеграции.

Цены:

• бесплатно;
• premium: $12;
• pro: $9 (для группы от трех и более пользователей).

Языковая поддержка:

В основном, англоязычная.

Интеграции:

• Square;
• Stripe;
• PayPal;
• Google;
• Office 365.

Для кого это лучше всего:

Подходит для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, особенно нуждающихся в видеоконференциях и интеграции с соцсетями.

6. Zoho Bookings

Это ПО для управления бронированием встреч, интегрированное с другими продуктами Zoho. Этот сервис позволяет клиентам бронировать встречи онлайн и автоматически синхронизируется с календарями, делая его удобным для бизнеса и клиентов.

Плюсы:

• наличие бесплатного плана;
• возможность управления встречами через мобильное приложение;
• интеграция с Zoho CRM;
• автоматическая синхронизация с различными календарями;
• мультивалютная поддержка и интеграция с платежными системами;
• отправка уведомлений и напоминаний.

Минусы:

• функционал бесплатного плана может быть недостаточен для масштабирования бизнеса;
• необходимость платить за удаление брендинга Zoho в самом дорогом плане;
• может быть сложность в использовании для новичков.

Цены (могут изменяться):

• Бесплатный план;
• Основной: от $8/пользователь/месяц;
• Premium: от $12/пользователь/мес.

Интеграции:

• Zoho CRM;
• Google Calendar;
• Outlook;
• Office365;
• Zapier.

Языковая поддержка:

Мультиязычная поддержка, включая английский.

Для кого это лучше всего:

Для бизнесов, которые уже используют продукты Zoho и ищут интегрированный инструмент для управления встречами.

7. SimplyBook.me

Аналог Calendly, позиционирующий себя, как бесплатную систему предварительной записи, подходящая для различных сфер услуг. Платформа предоставляет удобный пользовательский интерфейс и функции для принятия бронирований, оплаты и маркетинга.

Плюсы:

• бесплатный план с ограниченным количеством бронирований;
• простота в использовании и настройке;
• нестандартные функции, такие как подарочные карты и купоны;
• соответствие HIPAA для защиты медицинской информации;
• интеграции со множеством популярных сервисов.

Минусы:

• ограничения на количество бронирований в бесплатном и базовом планах;
• расширенные функции доступны только в более дорогих планах.

Цены (могут изменяться):

• Бесплатный план;
• Основной: $9.90;
• Стандарт: $29.90;
• Premium: $59.90.

Интеграция:

• Google Calendar;
• PayPal;
• Stripe;
• Square;
• Zapier.

Языковая поддержка:

Мультиязычная с английским в качестве основного языка.

Для кого это лучше всего:

Для профессионалов в сфере услуг, которые желают простоты и эффективности в управлении встречами и бронированиями.

8. x.ai

X.ai – это инструмент для автоматизации планирования встреч с помощью искусственного интеллекта. Он предлагает виртуальных ассистентов, которые помогают координировать встречи по электронной почте.

Плюсы:

• простота использования и эффективное планирование;
• автоматическая координация времени с интеллектуальными ассистентами;
• базовый бесплатный план и доступные платные опции.

Минусы:

• довольно кривое обучение для освоения инструмента;
• могут возникнуть ограничения в кастомизации и некоторых других опциях.

Цены (могут изменяться):

• Бесплатный план;
• Индивидуальный: $8;
• Групповой: $12.

Интеграции:

• Google Calendar;
• Outlook;
• интеграция с более 2000 приложениями через Zapier.

Языковая поддержка:

Англоязычная.

Для кого это лучше всего:

Для тех, кто хочет автоматизировать процесс планирования встреч и использует AI-инструменты для оптимизации работы.

9. Youcanbook.me

Легко интегрируется с персональными календарями и предоставляет простой интерфейс для бронирования времени посетителями.

Плюсы:

• простой и интуитивно понятный дизайн;
• автоматические уведомления и напоминания;
• простая интеграция с популярными инструментами и приложениями.

Минусы:

• краткосрочный период бесплатной пробной версии премиум-функций.

Цены (могут изменяться):

• Бесплатный план;
• Премиум: $10.

Интеграции:

• Google Calendar;
• Office 365;
• Zoom;
• Zapier.

Языковая поддержка:

Мультиязычная поддержка с английским в качестве основного языка.

Для кого это лучше всего:

Подойдет для малого и среднего бизнеса, желающих стандартизировать процесс бронирования встреч.

10. Rally

Бесплатное приложение для планирования встреч, нацеленное на социальное использование. Это, конечно, не Календли, но позволяет легко собирать группы людей, планируя события и голосования по датам.

Плюсы:

• полностью бесплатный сервис;
• простота использования;
• для планирования социальных мероприятий.

Минусы:

• отсутствие функций безопасности и контроля доступа;
• не предназначен для бизнес-использования;
• не предусматривает интегрирования.

Цены:

• бесплатный план.

Языковая поддержка:

Англоязычная поддержка.

Для кого это лучше всего:

Для организации неформальных мероприятий, встреч со своими друзьями, коллегами, семьей.

11. Woven

Интеллектуальный сервис с возможностями планирования встреч и мероприятий. Он предлагает шаблоны для быстрого создания встреч и автоматического заполнения данных, создание ссылок для планирования и встроенные групповые опросы для удобства координации времени с участниками.

Преимущества:

• интеграция с популярными календарями;
• интеллектуальные шаблоны и автоматизация процесса планирования;
• создание ссылок для удобства клиентов и команды.

Недостатки:

• наиболее полезные функции доступны только в премиальной версии.

Цены:

• Бесплатный план;
• Премиум план: $15.

Поддерживаемые языки

Основной язык интерфейса английский.

Интеграции:

• Google Calendar;
• Microsoft Outlook и другие популярные приложения.

Для кого подходит:

Для профессионалов и бизнес-команд, которые ищут интеллектуальный инструмент для эффективного планирования и координации встреч с клиентами и коллегами.

12. NeedtoMeet

Еще один сервис из разряда «calendly аналоги», который предлагает различные аккаунты для удобного планирования личных и деловых встреч. Сервис обладает функциями безопасности, неограниченным планированием, синхронизацией групп и интеграциями.

Преимущества:

• бесплатный базовый и экономичный расширенный план;
• простой интерфейс и удобный опрос для планирования;
• возможность синхронизации с основными календарными сервисами.

Недостатки:

Отсутствие расширенных функций автоматизации в бесплатной версии

Тарифы:

• Бесплатный план;
• Расширенный план: $12 в год.

Поддерживаемые языки:

Английский.

Для кого подходит:

Для индивидуальных пользователей и малых команд, которые ищут простой и доступный инструмент, который может заменить Calendly.

13. Doodle

Используется для планирования встреч и создания опросов с помощью системы брифинга. Он позволяет участникам выбирать удобное время из предложенных вариантов, также используется для анкет и общественных опросов.

Преимущества:

• простой интерфейс опроса и интеграция с популярными сервисами;
• возможность использования для широкого спектра мероприятий и опросов.

Минусы:

• отсутствие бесплатного плана, но есть бесплатная пробная версия;
• может быть недоступен в РФ.

Цены:

• Пробная версия бесплатна;
• План Pro: $6.95.

Поддерживаемые языки:

Английский.

Интеграции:

• Microsoft Outlook
• Microsoft 365
• Google Календарь
• Zoom
• Slack
• Zapier

Для кого подходит:

Для HR-менеджеров, профессионалов, занимающихся проектами и событиями, а также для образовательных и некоммерческих организаций.

14. Pick

Аналог Calendly – Pick акцентирует внимание на простоте и экономии времени. С помощью Pick вы можете настроить свой URL для планирования, указать свободные слоты и позволить другим выбирать удобные для них.

Преимущества:

• простота использования и быстрая настройка;
• эффективное добавление нескольких календарей;
• интегрируется со стандартными календарными приложениями.

Недостатки:

• отсутствие бесплатного плана.

Тарифы:

• $9 за пользователя.

Поддерживаемые языки:

Основной – английский.

Для кого подходит:

Pick подходит для профессионалов и менеджеров, нуждающихся в простом и быстром инструменте, похожем на Calendly.

15. Планерка

Это тоже своего рода calendly com на русском, позволяющий русскоязычным пользователям организовывать встречи через Telegram двумя кликами. Имеет интеграцию с российскими и международными сервисами, функцию создания лендингов/сайтов-визиток и предоставляет уведомления о списке дел и встреч.

Преимущества:

• интеграция с множеством сервисов, включая яндекс календарь и telegram;
• уведомления на русском языке;
• утренние напоминания о встречах и делах.

Недостатки:

• пользователи отмечают маленькое количество кастомизованных настроек.

Тарифы:

• от 450 руб/мес

Поддерживаемые языки:

Русский.

Интеграции:

• Яндекс Календарь;
• Sber Jazz;
• Яндекс телемост;
• Google Calendar;
• Zoom и многие другие.

Для кого подходит:

Для русскоязычных пользователей, команд и компаний, желающих автоматизировать процесс планирования встреч и деловых событий.

16. Google Календарь

Старый добрый Google Календарь – может использоваться, как аналог Calendly для управления личными и рабочими задачами, позволяющий пользователям создавать, редактировать и организовывать события. Пользователи могут устанавливать напоминания, создавать повторяющиеся события и делиться календарями для совместной работы. Однако не все Google-джедаи знают о нескольких ограничениях.

Преимущества:

• простой и удобный интерфейс;
• интеграция с другими продуктами google (например, gmail и google meet) – кстати, 2meetup тоже интегрирован с GC;
• возможность создания общих календарей для команд и организаций;
• автоматически синхронизируется с мобильными устройствами;
• возможность интеграции со многими приложениями и сервисами через Google Workspace и стороннее программное обеспечение.

Недостатки:

• ограниченные возможности персонализации в сравнении с некоторыми сторонними приложениями;
• даже на бизнес-тарифе не так много функций автоматизации, как у некоторых платных аналогов calendly.

Цены:

• бесплатный тариф доступен всем пользователям с учетной записью Google;
• включен в пакет Google Workspace для бизнеса с расширенными функциями и кастомизацией.

Поддерживаемые языки:

Русский, English и другие языки, поддерживаемые Google.

Для кого подходит:

Google Календарь подходит для индивидуальных пользователей, а также для команд и организаций любого размера, нуждающихся в надежном и удобном инструменте для планирования и координации событий.

17. Qlick

Это относительно молодой аналог Calendly на русском, обладающий удобным календарем с разбивкой по дням и часам. Он позволяет настроить различные форматы встреч и бронировать время в соответствии с индивидуальным расписанием.

Преимущества:

• подключение к различным сервисам, включая видеоконференции и интеграция с google календарем;
• блокировка занятого времени для избегания пересечения событий;
• простая генерация ссылок на раздел со свободными слотами для распространения в мессенджерах и социальных сетях;
• возможность добавления на сайт через виджет.

Недостатки:

• платные планы могут показаться дорогими для индивидуальных предпринимателей;
• сервис может быть излишне перегружен для пользователей, ищущих максимально простое решение

Цены:

• «Базовый» – бесплатно
• «Стандарт» – 490 ₽/мес.;
• «Про» – 790 ₽;
• «Про навсегда» – 3 000 ₽.

Поддерживаемые языки:

Русский.

Интегрирован с:

• Google Workspace;
• Zoom;
• CloudPayments и другие.

Для кого подходит:

Для предпринимателей, фрилансеров и малых бизнесов, которым требуется эффективное планирование встреч и консультаций.

18. Harmonizely

Сервис предоставляет инструменты для управления встречами и расписаниями, позволяя устанавливать доступные слоты для бронирования и автоматически добавляя запланированные встречи в онлайн-календари.

Плюсы:

• интеграция с множеством онлайн-календарей;
• автоматическое определение часовых поясов;
• гибкое управление доступностью и буферным временем.

Минусы:

• относительный новичок на рынке, потенциально меньшее сообщество пользователей
• ограниченные функции в бесплатной версии.

Тарифы:

• «Free» — бесплатно;
• «Pro» — $10 в мес.

Поддерживаемые языки:

English

Интеграции:

• Google Календарь;
• iCloud;
• Outlook/Office 365;
• Zoom и другие.

Для кого подходит:

Harmonizely подходит для компаний и индивидуальных предпринимателей, желающих синхронизировать встречи с различными платформами календарей и предлагающих расширенные опции планирования.

Аналоги Calendly: таблица характеристик и критерии выбора

Чтобы вам проще было проанализировать информацию, свели все основные данные в таблицу по таким критериям:

• базовый функционал;
• поддерживаемые языки;
• цены;
• интеграции;
• плюсы, отмечаемые пользователями в отзывах;
• минусы, отмечаемые пользователями в отзывах.

В конце увидите небольшое резюме того, что мы увидели, анализируя эту таблицу.

Название сервиса	Основные функции	Язык	Цены (основная часть предусматривает оплату за месяц)	Интеграции	Плюсы, отмеченные пользователями	Минусы, отмеченные пользователями
2meetup	Онлайн-запись, автоматизация, напоминания, создание ссылок на Zoom, проведение онлайн-встреч, кастомизация, рассылки.	RU/EN/TR/ES	Бесплатно/от 501₽	Google.Календарь Telegram WhatsApp Zoom AmoCRM Сервисы онлайн-платежей, включая оплату по РФ без ограничений.	Сам сразу привязывает Google.Календарь, amo CRM и Zoom. Есть интеграция с Telegram и WhatsApp. Есть внутренняя CRM, где хранятся данные по клиентам и встречам. Легко забронировать слот и управлять временем. Есть перерывы между встречами. Есть партнерская программа. Можно получить HTML для вставки на сайт/e-mail. AI-опции. Отзывчивая техподдержка. Возможность командной работы. Гибкие настройки отображения календаря встреч, включая просмотр полного календаря. Брифы для клиентов. Определение часовых поясов. Сегментированные (кастомизованные) рассылки для разных категорий клиентов. Возможность оплаты в рублях (по счету или онлайн);	Хотят больше функционала. Но сервис постоянно развивается, обрастая новыми фичами.
Squarespace	Планирование встреч, напоминания, обработка платежей	EN	$15 (Появление), $25 (Рост), $50 (Powerhouse)	Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365, Stripe, Square, PayPal	Красивый интерфейс, интеграция, разумные цены, соответствие HIPAA (BAA)	Нет бесплатного плана, ограничения по планам на функциональность
HubSpot Программное обеспечение для планирования	Календарь, синхронизация календарей, групповые собрания, автоматические напоминания	Мультиязычный	Бесплатно; Стартер $50, Профессиональный $500, Предприятие $1200	Gmail, G Suite, Office 365, видеоконференции	Бесплатный план, интеграция с календарями, инструменты для прямого планирования	Дорогие премиальные планы, требует оплаты за доп. функции, включая удаление брендинга
Square	Планирование, напоминания, обработка платежей, настраиваемая доступность	Мультиязычный	Бесплатно; Плюс $29/мес/место, Premium $69/мес/место	Square POS, Google Calendar	Простой интерфейс бронирования, обработка платежей на бесплатном плане	Ориентирован на электронную коммерцию, ограниченные интеграции календаря
Setmore	Онлайн-бронирование, напоминания, платежи, интеграция с соцсетями	Мультиязычный	Бесплатно; Premium $12/пользователь/мес, Pro $9/пользователь (при 3+ пользователях)	Square, Stripe, PayPal, Google Calendar, Office 365, Zoom, Teleport, соц. сети	Бесплатный план с неограниченным количеством встреч, простые платежи, интеграция с видеоконференциями	Ограниченные возможности настройки календаря и бесплатного онлайн-платежа (только Square)
Zoho Bookings	Управление бронированием встреч, синхронизация с календарями	Мультиязычный	Бесплатно; Основной: $8; Премиум: $12	Zoho CRM, Google Calendar, Outlook, Office365, Zapier	Бесплатный план, интеграция с Zoho CRM, мобильное приложение	Ограниченные функции бесплатного плана, сложность для новичков
SimplyBook.me	Полный цикл онлайн-бронирования	Мультиязычный	Бесплатно; Основной: $9.90; Стандарт: $29.90; Премиум: $59.90	Google Calendar, PayPal, Stripe, Square, Zapier	Простота использования, соответствие HIPAA	Ограничения на количество бронирований
x.ai	Автоматизация планирования с помощью AI	EN	Бесплатно; Индивидуальный: $8; Групповой: $12	Google Calendar, Outlook, интеграция с Zapier	Автоматическая координация времени	Кривое обучение, ограничения в кастомизации
Youcanbook.me	Планировщик встреч, интеграция с календарями	Мультиязычный	Бесплатно; Премиум: $10	Google Calendar, Office 365, Zoom, Zapier	Простой интерфейс, автоматические уведомления	Краткосрочный бесплатный пробный период
Rally	Планирование социальных событий	EN	Бесплатно	Не предусмотрены	Полностью бесплатный, простота использования	Отсутствие функций безопасности, не для бизнеса
Woven	Интеллектуальный календарь, шаблоны для планирования	EN	Бесплатно; Премиум: $15	Google Calendar, Microsoft Outlook	Интеллектуальные шаблоны, создание ссылок для планирования	Премиальные функции доступны только в платной версии
NeedtoMeet	Удобное планирование встреч, графический интерфейс	EN	Бесплатно; Расширенный: $12	Синхронизация с календарными сервисами	Экономичный расширенный план, простота использования	Отсутствие автоматизации в бесплатной версии
Doodle	Планирование встреч, создание опросов	EN	Бесплатная пробная версия Pro: $6.95/мес	Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Календарь, Zoom, Slack, Zapier	Простой интерфейс, широкий спектр мероприятий и опросов	Нет бесплатного плана. В РФ понадобится VPN
Pick	Инструмент планирования встреч с персонализированными URL	EN	$9/пользователь/мес.	Интеграция с календарными приложениями	Простота использования, экономия времени	Минимальное количество интеграций
Планерка	Организация встреч через Telegram	RU	Бесплатный период. Потом Подписка на месяц 450 ₽/мес. Подписка на год – 412/месс. Вечный доступ – 9000 руб.	Яндекс Календарь, Sber Jazz, Яндекс телемост, Google Calendar, Zoom	Интеграция с множеством сервисов, уведомления на русском, утренние напоминания	Слабая внутренняя CRM-система. Нет перерывов между встречами. Нет кастомизации. Отсутствует расширенный бриф.
Google Календарь	Управление задачами, создание и координация событий	Мультиязычность	Бесплатно; Google Workspace для бизнеса	Гибкая интеграция через Google Workspace и стороннее ПО	простой интерфейс, интеграция с Google продуктами, синхронизация с устройствами	Ограниченные возможности персонализации, меньше функций автоматизации
Qlick	Планирование/организация встреч, интеграция с соц. сетями	RU	Базовый: бесплатно Стандарт: 490 ₽/мес. Про: 790 ₽/мес. Про навсегда: 3 000 ₽	Google Workspace, Zoom, CloudPayments и другие	Удобный календарь, интеграция с виджетами	Платные планы могут быть дорогими, сравнительно с русскоязычными аналогами
Harmonizely	Управление встречами и расписаниями, настройка доступных слотов	EN	Free: бесплатно, Pro: $10/мес	Google Календарь, iCloud, Outlook/Office 365, Zoom и другие	Гибкое управление доступностью, автоопределение часовых поясов	Новичок на рынке, ограниченные функции в бесплатной версии

Выводы: 2meetup – оптимальный аналог Calendly на русском?

Хотите на чистоту? Из того, что есть у аналогов Calendly, рассмотренных нами в обзоре, можно выделить несколько особенностей и опций сервиса 2meetup, те или иные из которых, конечно, присутствуют в зарубежных и российских аналогах. Но, в нашем случае, в лаконичном и понятном интерфейсе они объединены и доступны для использования в самых разных нишах.

1. Поддержка многоязычности. Сервис 2meetup предлагает локализацию на нескольких языках, включая русский, что является важным аспектом для пользователей из РФ, которые предпочитают осваивать и зарубежные рынки. С самого начала мы стремились создать инструмент, который был бы удобен и понятен для пользователей из разных стран. Ключевой чертой 2meetup, при этом, является нацеленность именно на предпринимателей из РФ, с учетом специфики отечественного рынка, его возможностей и ограничений.
2. Оплата по РФ без ограничений. Важным аспектом нашей работы является гибкость и доступность финансовых операций. Наряду с привычным функционалом для онлайн-платежей, мы предоставляем возможность оплаты без ограничений, позволяя вам выбрать удобный способ проведения средств, что особенно ценно в условиях текущих экономических реалий. И отличает нас от зарубежных аналогов. Интеграции с надежными платежными сервисами существенно упрощают финансовые операции, несмотря на известные всем ограничения.
3. Функционал для корпоративного использования. Мы подключаем онлайн-школы, целые отделы найма в крупных компаниях, делаем распределение входящих заявок на demo-звонки на менее занятого сотрудника в отделах продаж. В одном аккаунте может быть 50, 100 или 200 сотрудников. И это не стоит миллионы. Чтобы обсудить подключение вашей компании — давайте назначим встречу.
4. К слову про интеграции. В 2meetup предлагается широкий выбор интеграций, которые крайне важны для автоматизации рабочих процессов и упрощения взаимодействия с клиентами. Нам удалось беспроблемно объединить 2meetup с такими гигантами, как Google.Календарь, amoCRM, Bitrix24, Zoom, Telegram, WhatsApp и т.д. Это особенно удобно для компаний, использующих эти привычные инструменты в своей работе.
5. Уникальные функции. В числе уникальных функций также можно отметить напоминания в самые популярные мессенджеры – WatsApp и Telegram, которые могут высылаться из вашего личного аккаунта. Т.е. выглядят как простые исходящие сообщения. Во внутренней CRM хранятся данные по клиенту, каждой встрече (с возможностью делать заметки), также ведется учет часов. Отличный инструмент – сегментированные рассылки, позволяющие активировать «спящих» клиентов.
6. Техническая поддержка. Положительные отзывы отмечают наличие отзывчивой службы поддержки, что может быть важным фактором при выборе сервиса. В большинстве случаев я лично отвечаю на сообщения пользователей 2meetup, чтобы решение проблемы приходило им «из первых уст».
7. Щедрая и простая партнерская программа. У нас нет многоуровневой и хитроумной рефералки. Все предельно просто. За каждого приведенного друга – вы получаете единовременно 500 руб.

Мое исследование ТОП-18 аналогов Calendly еще раз подчеркивает значимость грамотного выбора сервиса для планирования встреч. Мир таких сервисов – это целая галактика. И вы знаете, выбор космического корабля явно основывается не на цвете кресел.

Под ваш бизнес, размер компании или рынка, на котором вы оперируете, необходимо искать ту платформу, что будет как родная, чтобы было все: начиная от четкого интерфейса до стальных гарантий безопасности. Масштабируемость, автоматизация, интеграции, аналитика…Каждый выбирает свое. Одно знаю точно:

2meetup – это как паззл, который мы собрали в одном компактном месте. Нашим пользователям точно не придется устанавливать десятки разрозненных приложений и регистрироваться одновременно в зарубежных и российских сервисах, представая перед выбором: решение ключевых бизнес-задач или обход санкций.

Надеюсь, что данный обзор поможет вам сделать взвешенный выбор и найти аналог Calendly, который будет эффективно способствовать развитию вашего бизнеса и менеджменту временных ресурсов.

А теперь обещанный БОНУС! Пройдите по ссылке в наш ТГ-канал и получите список из 55 сервисов для предпринимателей.

Регистрируйтесь на 2meetup и используйте неделю триала. А если не хватит или захотите испытать premium тариф — просто напишите в чат поддержки.